Gå til innhold Hopp til søk

Elektronisk faktura - Leverandører

Notodden kommune ønsker primært at fakturaer sendes elektronisk i EHF format. Det å sende fakturaer på EHF format gir en rekke fordeler:

  • Raskere betjening  (postgang og manuelle rutiner elimineres)
  • Besparelser i form av papir, porto og automatiserte rutiner
  • Risikoen for feil reduseres (feil tasting og/eller tolkning ved skanning)
  • Miljøbesparende

Vi er registrert i det nasjonale registeret ELMA, hvor leverandørens aksesspunkt til enhver tid vil finne adressen til fakturafilen, samt type dokumenter vi kan motta. All nødvendig informasjon finnes på DIFI, her ligger det nyttig informasjon for deg som leverandør. Ikke minst en enkel veileder på hvordan du kan komme i gang med elektronisk faktura.

I prinsippet er det to måter å sende EHF faktura på:

  1. Via et aksesspunkt
  2. Benytte en fakturaportal (små leverandører kan benytte en fakturaportal som er knyttet til et aksesspunkt).

I alle våre nye avtaler/kontrakter vil elektronisk faktura i EHF levert til vårt aksesspunkt være et krav.

Vår adr. i ELMA er 9908:938583986

Dersom du ikke har mulighet til å sende fakturaer som EHF, kan fakturaer sendes som PDF til fakturamottak@notodden.kommune.no eller i papirformat til:

Notodden kommune
Fakturamottak
(event. navn på enhet)
Postboks 193
3672 Notodden

På fakturaen må det være oppgitt enhetens navn, leveringsadresse og bestillers navn. Faktura samt vedlegg som sendes på papir må være tydelige og lesbare og i A4 format.



Kontaktinformasjon

Økonomienheten

Telefon
35 01 50 00
Faks
35 01 50 02

picture2

Utviklet av Sem & Stenersen Prokom AS